賃貸管理会社を変更したい

このページでは賃貸管理会社を変更したい人に向けて、事例や対策を紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

賃貸管理会社を変更したいと思う場面

物件を貸しているオーナーが賃貸管理会社を変更したいと考えるのは、以下のような状況や理由が考えられます。

管理サービスの質が低い

• 管理会社からのレスポンスが遅い、または対応が不十分である。
• 物件のメンテナンスや修繕が適切に行われていない。
• 清掃や設備の維持管理が不十分で、入居者からのクレームが多い。

管理費用が高い

• 管理サービスの質に対して、支払っている管理費用が高く感じられる。
• 他の管理会社と比較して、同等のサービスがより低コストで提供されている。

コミュニケーションの問題

• 管理会社とのコミュニケーションがスムーズに行かず、物件に関する意思決定が困難。
• 管理会社からの報告が不透明で、物件の運営状況が把握しにくい。

収益性の改善

• 現在の管理会社では、空室率の低下や賃料の最適化など収益性向上のための施策が不十分。
• 新しい管理会社に変更することで、物件の収益性を高める可能性がある。

新しいサービスや技術の導入

• 現在の管理会社では提供されていない、新しいテクノロジーを活用したサービスを求めている。
• オンラインでの物件対応や省エネ・エコ対策など、新しいニーズに応える管理サービスを望む。

契約者からの評判

• フィードバックが悪く、現在の管理会社に不満を持っている。
• 物件の満足度を上げることで、長期間の入居を促し、安定した収入を確保したい。

これらの状況や理由から、オーナーは現在の管理会社との契約を見直し、より良いサービスを提供する新しい管理会社への変更を検討することができます。

適切な管理会社を選定することで、物件の価値を維持・向上させ、信頼を得ることができます。

賃貸管理会社を変更するには？

賃貸管理会社を変更する場合、以下のステップに従って対応すると良いでしょう。

現在の管理会社との契約内容の確認

契約書の確認

管理会社との間で結ばれた契約書を確認し、契約終了に関する条項（解約通知期間、違約金の有無など）を把握します。

解約条件

契約に基づく解約通知期間や手続きの方法を理解し、適切な手続きを行うための準備をします。

新しい管理会社の選定

要件の明確化

管理サービスに何を期待するのか、希望する管理レベルやサービス内容を明確にします。

複数社の比較検討

複数の賃貸管理会社に対して見積もりを依頼し、サービス内容、管理費用、実績、評判などを比較検討します。

面談・交渉

興味のある管理会社とは直接面談を行い、サービス内容の詳細や契約条件について話し合います。

解約通知の発送

書面での通知

現在の管理会社に対して、契約書に基づいた形式で解約通知を書面で送付します。通知期間を守ることが重要です。

新しい管理会社との契約

契約書の作成・確認

新しい管理会社との間で契約書を作成し、サービス内容や費用、契約期間などの条件を確認します。

契約締結

条件に納得がいけば、契約を締結します。

移行準備

情報の引き継ぎ

現在の管理会社から新しい管理会社へ、入居者情報、契約内容、物件の状態に関する情報などの引き継ぎを行います。

テナントへの通知

物件を利用している入居者に対して、管理会社が変更になることと、新しい管理会社の連絡先などの情報を通知します。

移行後のフォローアップ

移行後のサポート

新しい管理会社による管理がスムーズに行われているか定期的にチェックし、必要に応じて改善を依頼します。

このプロセスを通じて、物件の価値を維持・向上させ、入居者にとっても快適な住環境を提供することが目標です。

適切な管理会社を選定し、円滑な移行を実現するために、慎重に計画と実行を進めることが重要です。

実際の事例

空室が増加

募集、賃料業務を管理会社へ依頼していたが、斡旋の頻度が少なく空室が増えた。 その後、複数の会社へ募集業務のみを依頼したが、退去から成約までの期間、 貸し出しに関する内装費用負担が大きくなっていた。

引用元：オカムラメイト（https://www.okamuramate.com/leaz/changecase/）

減額交渉をされた

サブリース契約の期間満了時に大幅な減額交渉をされた。入居者入替え時の募集協力金を賃料１ヶ月分相当額を負担していた。サブリース賃料の減額幅が大きい為、管理業務での契約を提案された。担当者が定期的に変更される為、当初の経緯や所有者側の意向を 都度説明する必要があり、事務的な対応をされる事に不満が募っていた。

参照元：オカムラメイト（https://www.okamuramate.com/leaz/changecase/）

まとめ

「空室が増えているが、オーナーの負担が大きくなる」「思いのほか手出しが多い」「減額交渉される」「事務的な対応に不満がある」など、管理会社に不満を持っているオーナーも少なくないでしょう。

そんなときは、管理会社の変更を視野に入れましょう。判断が遅れることで入居者の退去リスクや利益喪失につながりかねません。

当メディアでは管理会社を変更したい人に向けて、神奈川県の賃貸管理でおすすめの会社を紹介しています。

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