事前の同意なしで工事が進んだ

このページでは、オーナーの同意なしで管理会社が勝手に進めてしまうケースをピックアップし、どう対応すべきかや事例を紹介しています。

同意なく、管理会社が工事を進めた場合、どうすべきか

工事の詳細を確認する

最初にどのような工事が行われているのか、工事の目的や範囲、実施期間などの詳細を管理会社から確認します。また、工事の必要性や緊急性についても理解することが重要です。

管理契約書を確認する

管理会社との間で結んだ管理契約書を確認し、工事に関する取り決めやオーナーの承認が必要な条件が記載されているかを確認します。この契約内容に基づいて、管理会社の行為が契約違反にあたるかどうかを判断します。

管理会社に説明を求める

管理会社に対し、工事の事前報告がなされなかった理由や、今後のオーナーへの報告体制について説明を求めます。また、今回の事例を受けて、同様の事態を防ぐための対策を話し合います。

法的アドバイスを受ける

管理契約の内容や具体的な事例に基づいて、法的な立場からどのような対応が可能か、不動産法に詳しい弁護士などの専門家にアドバイスを求めることが有効です。これにより、オーナーの権利を守るための具体的な手段を講じることができます。

補償や修正措置を要求する

工事によって物件に不利益が生じた場合や、オーナーの承認なしに行われた工事が契約違反であることが確認された場合は、管理会社に対し適切な補償や修正措置を要求します。

管理会社の変更を検討する

管理会社の対応が不適切であり、信頼関係が損なわれたと判断した場合は、管理会社を変更する選択肢も検討します。新しい管理会社を選定する際には、今回の経験を踏まえ、より詳細な管理契約を結ぶことが重要です。

実際の事例

管理会社より、給湯器が故障したため交換した。ついては交換した給湯器金額は○○。支払い方法は□□とのメールが突然ありました。

まずは管理契約書に、給湯器等の設備故障等の緊急対応について記載があるかないかご確認ください。記載どおりであれば適切な対応となりますし、なければ、いくら管理会社とはいえ勝手にやってはいけない行為であり、オーナーに事前に連絡して、了解の上実行すべき内容です。

参照元：楽待（https://ask.rakumachi.jp/questions/1057?uiaid=sptop202107）

大家の許可なく不動産会社が勝手に修繕し家賃から差し引かれました。これは大家が払うべきものですか？

入居者の過失が無く消耗品ではない物の修理であれば家主が負担すべき内容といえます。しかし、事前に許可なく修理が行われると判断のしようがありません。工事写真などの報告が無ければ、そもそも本当に修理したかも怪しくなります。

家主と不動産屋の管理契約書を確認して下さい。小修繕は許可なく出来る旨が記してあるかもしれません。例えあったとしても、事前承諾のない修繕は認めない旨を不動産屋に伝えましょう。

不動産屋さんの対応次第では管理を他に変える事が望ましいでしょう。

引用元：お悩み大家さん（https://www.onayamiooyasan.com/question/3834.html）

まとめ

事前にオーナーに相談なく、管理会社は対応するというのはNGであり、本来オーナーがOKを出してから工事に取り掛かるのが通常です。まれに、オーナーの同意なく工事が進められるという条文を追加しているケースもあり、運営委託契約について確認してみましょう。

いずれにせよ、事前相談なくに対応する管理会社は道理にかなっていないのは事実なので、管理会社の変更を視野に入れたほうが安心して賃貸経営ができるはずです。

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